علت ها را بررسی کنید

در تجارت و کسب و کار، اشتباهات و خطاهای شغلی ممکن است باعث اخراج فرد شود. اگر می خواهید از اشتباهات گذشته خود درس بگیرید و توبیخ نشوید، بهتر است این کار را با پولِ خودتان انجام دهید. چون وقتی پولِ دیگران در خطر باشد، مسئولیت شما سنگین تر است.

اشتباه و خطاهای شغلی نه تنها وقتی روی می دهند که کارها بر اساس نقشه پیش نرود، بلکه وقتی نقشه به خوبی هم اجرا نشود نیز پیش می آیند. مدیران  ارشد وقتی از کار برکنار می شوند که اشتباهات بزرگی مرتکب شوند. خطاهای شغلی این گونه مدیران می توانند بزرگ یا کوچک باشند.

وقتی یک مدیر ارشد اجرایی ( CEO – Chief Executive Officer ) استعفا می دهد و به جای او یک مدیر ارشد مالی ( CFO – Chief financial officer ) می نشیند، به این دلیل است که محاسبات اشتباه از آب در آمده و مدیریت بر طبق نقشه اجرا نشده است.

 ممکن است بدون داشتن آموزش دقیق، عهده دار پستی شوید. ممکن است بخواهید به کسی در کاری کمک کنید و در آخر کار متوجه شوید که هیچکدام برای آن کار تخصص لازم را نداشته اید. بنابراین به شما پیشنهاد می کنم که با حفظ ارزش خود به کسب مهارت تصمیم گیری درست بیندیشید و سطح دانش علمی خود را بالا ببرید تا در آینده دچار خطا و اشتباه در حیطه کاری خود نشوید.

حتما مقاله 10 کلید طلایی رسیدن به خواسته ها که لازم است بدانید را بخوانید.

1- ضرر مالی

ضرر و زیان مالی وقتی اتفاق می افتد که در ریسک های کاری احتیاط های لازم انجام نگیرد. معمولا این بیشتر خطاهای شغلی به خاطر عیوب عملکردی می باشد. وقتی کسی این اشتباه را متوجه نشود یا در مورد آن صحبت نکند، باعث ضرر و زیان و آشفتگی در کار می شود.

به هر حال اشتباه و خطا رخ می دهد، اما مسئله ی مهم واکنش شما پس از این اشتباه و خطاهاست که مهم است. در زیر به چند علت متداول برای خطاهای شغلی اشاره می کنیم.

2- خرابکاری

بدترین حالتی که ممکن است برای کار رخ دهد و جزء خطاهای شغلی تلقی شود، خرابکاری است. فرض کنید این خرابکاری با قصد و منظور نبوده است، اما فرد مقصر و خطاکار به عنوان یک خرابکار شناخته خواهد شد. این نشانه ناتوانی و عدم کفایت آن کارمند است. چه اولین اشتباه او باشد یا چندمین، به هر حال روی حرفه ی او تاثیر منفی خواهد گذاشت.

3- قضاوت عجولانه

همه ی ما به خاطر قضاوت نادرست مرتکب اشتباه و خطاهای شغلی می شویم. نکته ی مهم این است که بعضی بیشتر از سایرین مرتکب این خطاها می شوند. گاهی اوقات قابلیت های مدیریتی شما بسیار کارآمد هستند. اما نه در زمینه ی کاری خودتان بلکه در زمینه شغل های دیگر که دارید.

کلید کار این است که با دقت و با توجه به توانایی هایتان شغل مناسب خود را انتخاب کنید. یکی دیگر از دلایل  وقوع خطاهای شغلی، کمبود وقت است. لازم است رای انجام کارها آن را کاملا بسنجید و وقتتان را بهتر تنظیم کنید. اگر می بینید که برای انجام کاری وقت کافی ندارید آن کار را قبول نکنید. تجربه ی زیاد باعث می شود که انتخاب های بهتری داشته باشید.

حتما بخوانید: کلاس درس مجازی

4- اطلاعات ناقص

اکثر اوقات اشتباهات و خطاهای شغلی وقتی پیش می آید که فرد اطلاعات کامل و دقیقی در مورد کاری که انجام می دهد ندارد. چنین اشتباهاتی آخر زندگی نیست بلکه نشانگر آن است که باید اطلاعات خود را بالا ببرید.

مشکل کار این جا است که هنگام ارتکاب یک خطا و اشتباه افراد حالت دفاعی می گیرند. آنها به جای توجه و حل مشکل و شناسایی علت اشتباه می خواهند کار خود را توجیه کنند. باید بدانید که هرچه زودتر خود را از اشتباهتان جدا کنید، کمتر خطاکار شناخته خواهید شد و تجربه شما هم افزایش می یابد.

5- مسئولیت پذیری

هیچ چیز تاثیرگذارتر از این نیست که کسی مسئولیت پذیر باشد. پس اگر می دانید که خطاهای شما به زودی برملا می شود، خودتان از قبل آنرا با رئیس، سرگروه و یا رهبر تیمتان درمیان بگذارید. از خودتان بپرسید که چرا مرتکب این خطای شغلی شدید.

یکدندگی و سرسختی اصلاً درست نیست. هرچه زودتر این عمل را کنار بگذارید، موفقتر خواهید بود. جزئیات کار هرچه باشد، خطاهای شغلی شما به یاد همه می ماند. تفاوت افراد موفق و شکست خورده، بازگشت به وضعیت اولیه پس از یک اشتباه است.

حتما مقاله افزایش انگیزه یک فریلنسر چگونه؟ را بخوانید.

• خود را از اشتباه و خطاهای شغلی، جدا کنید.

چون مرتکب خطاهای شغلی شده اید، دلیل نمی شود که کم خرد هستید. انسان جایزالخطاست. بزرگترین و بهترین افراد هم گاهی اشتباه می کنند. اما مهم این است که زود خود را از این اشتباه دور کنید. هرچه بیشتر به آن فکر کنید، وضعیت بدتری خواهید داشت. یادتان باشد که روزگار بهترین معلم برای کسب تجربه است.

با جلب رضایت دیگران برای پیشبرد کارتان، آنها را تحت تاثیر قرار دهید. به یاد داشته باشید که گاهی برای از بین بردن اثرات خطاهای شغلی به دیگران نیاز دارید. اما اگر می بینید که خود می توانید از عهده ی آن برآیید، اطمینان یابید که دیگر چنین اشتباه و خطایی را مرتکب نشوید. همه ی ما دچار خطا و اشتباه می شویم، بعضی کوچکتر و بعضی بزرگتر.

اما نکته ی مهم این جاست که پس از ارتکاب به خطاهای شغلی مسئولیت آن را بپذیرید. از زیر بار این مسئولیت شانه خالی نکنید. با تفکر و تعقل درصدد جبران برآیید تا بتوانید هرچه زودتر به وضعیت سابق خود برگردید. به ندای درون خود توجه کنید.

ترجمه از: برتراندیش

بازدیدها: 14